# Planilhas e relatórios

Curso da DNACX (IA by DNACX). Mini curso de 50 minutos, nível começar, na prateleira "IA por área, Gestão".

- Você sai com: Um resumo de 4 pontos de uma planilha de vendas, com a conta à mostra, conferido por você
- Ferramentas: Claude · gratuito; ChatGPT · Plus; Gemini · gratuito. Planilha pequena em **CSV ou Excel**
- Antes de começar, faça: IA sem mistério, Como pedir bem, Segurança, dados e custo
- Testado: Testado em 26/10/2026 em Claude gratuito, ChatGPT Plus e Gemini gratuito, com planilha de uma aba (CSV e Excel).
- Reconferir até 25/01/2027
- Página: https://dnacx.online/ia/cursos/planilhas-e-relatorios

## Antes de começar

- **Privacidade:** tire da planilha as colunas de identificação (nome, CPF, telefone, e-mail, endereço) antes de enviar. Veja o “Segurança, dados e custo”.
- **Escopo deste curso:** planilha pequena de uma aba, em CSV ou Excel, como os dois arquivos de 43 linhas usados nos testes (CSV de 2 KB e Excel de 6 KB).
- **Conferir sempre:** a IA calcula, você confere. O truque está no pedido: **"mostre a conta"**.

## Aula 1 · Prepare a planilha (5 min)

1. Deixe uma tabela só, com **uma linha de títulos** e uma linha por venda.
2. Use títulos simples, sem acento nem espaço se puder (`data`, `produto`, `quantidade`, `valor_unitario`, `canal`).
3. Remova colunas com dados de pessoas.
4. Salve como **CSV** ou **Excel (.xlsx)**.

## Aula 2 · Envie o arquivo (5 min)

- Anexe a planilha ao pedido, ao lado do campo de mensagem (no Gemini, pelo botão **"+"**).
- Nos testes, a tela mostrou o arquivo anexado antes do envio do pedido.

## Aula 3 · O pedido (10 min)

Pedido testado em 26/10/2026 nas três ferramentas, com os mesmos dados fictícios:

`Anexei a planilha de vendas de setembro de uma loja de roupas fictícia. Tarefa: diga o total vendido no mês (quantidade x valor unitário), o produto que mais faturou, o canal que mais faturou e uma recomendação para outubro. Formato: 4 itens curtos, cada número com a conta que você fez. Critério: use só os dados da planilha, não invente nada e diga o que não dá para concluir só com esses dados.`

Troque "setembro" e "loja de roupas fictícia" pelo seu caso e ajuste os itens que você quer.

## Aula 4 · Confira os números (15 min)

Nos testes, o resultado correto era (calculado por programa, fora da IA): total **R$ 14.100,80** em 92 peças; produto que mais faturou **Calça alfaiataria, R$ 4.247,50**; canal que mais faturou **Instagram, R$ 4.806,90**, com o Site em R$ 4.796,90.

| Ferramenta | CSV | Excel (.xlsx) |
| --- | --- | --- |
| Claude gratuito | Todos os números corretos, com a conta por produto | Todos os números corretos |
| ChatGPT Plus | Todos os números corretos, e a prévia da planilha aparece na conversa | Números corretos |
| Gemini gratuito | **1ª tentativa falhou (só no CSV; no Excel funcionou de primeira)**: respondeu que a ferramenta de análise de arquivos "não pôde ser acionada" e **não inventou número**. Com **"Tentar de novo"** funcionou, com total e produtos conferidos contra o gabarito | Funcionou na 1ª tentativa, números corretos |

Como conferir você mesmo, em 3 passos:

1. **Uma conta de ponta a ponta:** no seu editor de planilha, some a coluna de valores (quantidade vezes valor) e compare com o total da IA.
2. **Um item sorteado:** pegue um produto, filtre, some, compare.
3. **Leia o "o que não dá para concluir".** Nos testes, as listas variaram entre as ferramentas; os itens que apareceram foram lucro e margem, estoque, descontos e devoluções, e tendência de outros meses. Isso evita que você decida por um dado que a planilha não tem.

**A recomendação é hipótese, não ordem.** Uma ferramenta marcou a sua recomendação como "hipótese a testar". Faça o mesmo.

## Prática (15 min)

1. Prepare **uma planilha sua**, pequena, sem dados de pessoas (Aula 1).
2. Envie à ferramenta e use o pedido da Aula 3, trocando os dados.
3. Confira o total e **um item** com a sua planilha (Aula 4).
4. Anote: o número bateu? A IA listou o que não dá para concluir?
5. Se a ferramenta responder que "não pôde acionar" a análise, use **"Tentar de novo"** (Gemini, ícone abaixo da resposta).

## Checklist

- [ ] Tirei os dados de pessoas da planilha.
- [ ] O pedido pede "a conta que você fez" e "o que não dá para concluir".
- [ ] Conferi o total e um item por fora da IA.
- [ ] Tratei a recomendação como hipótese.

## Como testamos

| Passo | Conta | Resultado |
| --- | --- | --- |
| CSV de 2 KB, 43 linhas | Claude gratuito, ChatGPT Plus, Gemini gratuito | Números iguais ao gabarito (Python); Gemini falhou na 1ª tentativa e acertou com "Tentar de novo" |
| Excel de 6 KB, 43 linhas, uma aba | as mesmas três | Números corretos nas três |
| Arquivo anexado visível antes do envio | as mesmas três | Cartão ou miniatura do arquivo na tela |
| Gemini: arquivo anexado por colagem no campo (método de teste) | Gemini gratuito | Opção "Enviar arquivos" vista no menu "+"; o envio pela janela de arquivos não foi testado, e o arquivo foi colado no campo |

## Fontes

Testes da DNACX de 26/10/2026, com o gabarito calculado em programa (Python) e Nenhuma alegação sobre planos ou preços neste curso.