Reuniões e decisões

Aula 1 · Anote do jeito que dá (5 min)

Durante a reunião, anote em frases soltas, sem organizar: quem disse o quê, o que foi decidido, o que ficou de fazer. Quanto menos você completar de cabeça, melhor a ata.

Aula 2 · O pedido da ata (10 min)

Pedido testado em 27/10/2026 (reunião fictícia):

Contexto: reunião de 20 minutos de uma loja de roupas online; as anotações soltas estão abaixo. Anotações: 'Marina disse que o frete de Salvador está atrasando, ver com a transportadora. Decidiram pausar o anúncio da calça até chegar estoque novo, sem data. Pedro vai atualizar as fotos da coleção, talvez até sexta. Ficou de ver se compensa trocar de embalagem, ninguém sabe quem. Orçamento de anúncios de outubro: 1.500, foi aprovado.' Tarefa: monte uma ata curta com 3 blocos: decisões, ações (com responsável e prazo) e pendências. Formato: tabela para as ações. Critério: use só o que está nas anotações; onde faltar responsável ou prazo, escreva 'não definido' e não complete por conta própria.

Troque as anotações pelas suas.

Aula 3 · Confira a ata contra as anotações (10 min)

Nos testes, o ChatGPT e o Gemini escreveram "não definido" onde as anotações não diziam responsável ou prazo, e o Claude acertou as decisões e as pendências. Mesmo assim:

• O Claude atribuiu a Marina a tarefa de falar com a transportadora, com uma ressalva de que isso não estava explícito. Se você não ler a ressalva, a ata passa a dizer algo que ninguém decidiu.
• O ChatGPT listou "Pausar o anúncio da calça" como ação, quando as anotações a tratam como decisão.
• As três escreveram "R$" no orçamento de 1.500, que as anotações não traziam. O Claude avisou isso no fim; o ChatGPT não avisou.
• O prazo "talvez até sexta" apareceu como "não confirmado" (ChatGPT), "a confirmar" (Gemini) e "prazo incerto" (Claude).

Passe cada linha da tabela e pergunte: isso está nas minhas anotações? Onde não estiver, apague ou troque por "não definido".

Aula 4 · Do pendente à ação (5 min)

Para cada pendência, decida quem e até quando, você mesmo, antes de enviar a ata. O critério do pedido pede que a IA não decida responsável, mas nos testes o Claude atribuiu mesmo assim: confira.